Cấp Thẻ An Toàn Lao Động Nhóm 3 Chuẩn Nghị Định 44/2016

Phân biệt “Thẻ An Toàn” Và “Giấy Chứng Nhận”

Thẻ an toàn lao động là giấy tờ pháp lý chứng nhận người lao động đã hoàn thành khóa huấn luyện an toàn vệ sinh lao động. Theo Nghị định 44/2016/NĐ-CP, chỉ có Nhóm 3 (người làm công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn) mới được cấp “Thẻ an toàn”. Các nhóm còn lại (1, 2, 5, 6) sẽ được cấp “Giấy chứng nhận”, và Nhóm 4 được cấp “Sổ theo dõi”.

Nhiều doanh nghiệp thường nhầm lẫn “Thẻ an toàn” áp dụng cho mọi đối tượng. Tuy nhiên, dưới góc độ pháp lý, văn bản chứng nhận kết quả huấn luyện được phân loại cụ thể như sau:

Tiêu chí	Thẻ An Toàn Lao Động	Giấy Chứng Nhận An Toàn	Sổ Theo Dõi Huấn Luyện
Đối tượng áp dụng	Nhóm 3: Người làm công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về ATLĐ.	Nhóm 1, 2, 5, 6: Quản lý, cán bộ an toàn, y tế, an toàn vệ sinh viên.	Nhóm 4: Người lao động không thuộc các nhóm 1, 2, 3, 5.
Hình thức văn bản	Thẻ cứng (PET/Giấy bìa), kích thước nhỏ gọn (theo Mẫu 06).	Văn bản khổ A4 (theo Mẫu 08).	Sổ theo dõi danh sách ký nhận.
Đơn vị cấp	Tổ chức huấn luyện được cấp phép (như GPAT Nam Việt) hoặc Doanh nghiệp đủ điều kiện tự huấn luyện.	Tổ chức huấn luyện chuyên nghiệp.	Doanh nghiệp tự tổ chức và ghi sổ.

Lưu ý: Chỉ nhân sự làm công việc “nguy hiểm, độc hại” thuộc danh mục Nhóm 3 mới được cấp thẻ an toàn lao động. Các nhóm khác sẽ nhận văn bản chứng nhận tương ứng nêu trên.

Đối tường nào bắt buộc phải có thẻ an toàn lao động? 

Căn cứ vào Thông tư 06/2020/TT-BLĐTBXH ban hành danh mục các công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, vệ sinh lao động, những đối tượng sau đây bắt buộc phải tham gia huấn luyện để được cấp thẻ:

• Vận hành thiết bị nâng: Xe nâng hàng, xe cẩu, tời, thang máy, cầu trục.
• Vận hành thiết bị áp lực: Nồi hơi, bình chịu áp lực, hệ thống lạnh.
• Làm việc trên cao: Người làm việc ở độ cao từ 2m trở lên hoặc nơi cheo leo nguy hiểm.
• Hàn cắt kim loại: Thợ hàn, thợ cắt (có phát sinh tia lửa điện).
• Làm việc trong không gian hạn chế: Hầm, lò, bể chứa, đường ống.
• Tiếp xúc hóa chất, điện: Người làm công việc lắp đặt, sửa chữa điện; tiếp xúc hóa chất độc hại.
• Xây dựng: Công nhân thi công, lắp đặt giàn giáo, cốp pha.

Nếu bạn thuộc nhóm trên, hãy tham khảo chi tiết chương trình huấn luyện an toàn nhóm 3 của GPAT Nam Việt.

3 Điểm về pháp lý của thẻ an toàn lao động doanh nghiệp cần lưu ý

Dựa trên thực tế tư vấn cho hàng nghìn doanh nghiệp, GPAT Nam Việt nhận thấy một số nội dung pháp lý thường bị hiểu sai, ảnh hưởng trực tiếp đến tính hợp lệ của hồ sơ khi cơ quan chức năng thanh tra:

1. Thẻ còn hạn có dùng được khi chuyển công ty không?

Theo quy định, Thẻ an toàn lao động gắn liền với pháp nhân sử dụng lao động. Người sử dụng lao động là đơn vị cấp thẻ (hoặc tổ chức huấn luyện cấp cho lao động tự do) và tên đơn vị công tác được ghi trực tiếp trên thẻ.

• Thực tế: Khi người lao động chuyển sang công ty mới, dù thẻ cũ còn hạn, pháp nhân chịu trách nhiệm pháp lý đã thay đổi. Doanh nghiệp mới không được sử dụng thẻ cũ  để giải trình với cơ quan chức năng.
• Giải pháp: Doanh nghiệp mới bắt buộc phải tổ chức huấn luyện (có thể là cập nhật kiến thức) và cấp thẻ mới dưới tên pháp nhân của mình.

2. Một thẻ Nhóm 3 có dùng chung cho mọi công việc không?

Thẻ an toàn lao động chỉ có giá trị pháp lý đối với công việc cụ thể được ghi trên mặt sau thẻ. Nội dung huấn luyện chuyên ngành phải phù hợp với công việc cụ thể người lao động đang làm.

• Sai lầm thường gặp: Cho công nhân dùng thẻ được đào tạo nội dung “An toàn xây dựng” để làm công việc “Hàn cắt” hoặc “Sửa chữa điện”.
• Quy định: Mặt sau thẻ phải ghi rõ công việc (ví dụ: “Vận hành xe nâng” thay vì ghi chung chung là “Nhóm 3”). Khi người lao động chuyển đổi công việc, phải được huấn luyện lại và cấp thẻ mới.

3. Huấn luyện định kỳ có cần học lại toàn bộ 24 giờ?

Theo quy định tại Nghị định 44/2016/NĐ-CP, thời lượng huấn luyện an toàn lao động được phân bổ như sau:

• Huấn luyện lần đầu: Tổng thời gian ít nhất là 24 giờ (bao gồm cả kiểm tra).
• Huấn luyện định kỳ (khi thẻ hết hạn sau 2 năm): Thời gian huấn luyện chỉ cần bằng 50% thời gian huấn luyện lần đầu, tức là 12 giờ. Nội dung tập trung vào cập nhật kiến thức mới, không cần học lại từ đầu.

Cách nhận diện thẻ an toàn lao động thật (Mẫu thẻ mới nhất)

Để đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ khi thanh tra, GPAT Nam Việt hướng dẫn bạn cách nhận diện một tấm thẻ an toàn lao động hợp lệ theo Mẫu 06, Phụ lục II Nghị định 44/2016/NĐ-CP:

• Kích thước: 60mm x 90mm.
• Mặt trước: Phải bao gồm tên cơ quan chủ quản/cơ sở cấp thẻ, dòng chữ “THẺ AN TOÀN LAO ĐỘNG” in hoa, ảnh màu 3x4cm có dấu giáp lai của đơn vị cấp và số thẻ quản lý.
• Mặt sau: Ghi rõ thông tin cá nhân (Họ tên, ngày sinh), công việc cụ thể (ví dụ: Hàn cắt kim loại), ngày cấp và ngày hết hạn. Bên dưới có chữ ký và đóng dấu của người đứng đầu đơn vị cấp.

Checklist hồ sơ lưu trữ:  

• Chương trình & Tài liệu huấn luyện chi tiết.
• Danh sách người được huấn luyện (có chữ ký xác nhận).
• Kết quả kiểm tra sát hạch (Bài kiểm tra gốc).
• Quyết định công nhận kết quả & Cấp thẻ.
• Bản sao Giấy phép hoạt động của đơn vị huấn luyện (GPAT Nam Việt).

Nếu chỉ có thẻ mà không có hồ sơ lưu (thường gặp khi mua thẻ giả trôi nổi), doanh nghiệp chịu trách nhiệm pháp lý tương đương hành vi không tổ chức huấn luyện.

Quy trình cấp thẻ an toàn lao động tại GPAT Nam Việt

GPAT Nam Việt đã xây dựng một quy trình xử lý hồ sơ khoa học, giúp đơn giản hóa các bước thủ tục nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt Nghị định 44. Chúng tôi cam kết mang lại giá trị thực: Huấn luyện thật – Cấp thẻ thật, kiên quyết nói không với việc mua bán chứng chỉ sai quy định.

1. Bước 1: Xác định & Đăng ký: Doanh nghiệp rà soát nhân sự thuộc danh mục Nhóm 3 (theo Thông tư 06/2020) và gửi danh sách kèm ảnh 3×4, CMND/CCCD cho GPAT Nam Việt.
2. Bước 2. Tổ chức huấn luyện: Học viên tham gia khóa học với thời lượng chuẩn (24h cho lần đầu hoặc 12h cho định kỳ). GPAT Nam Việt hỗ trợ linh hoạt: đào tạo trực tiếp tại nhà máy (In-house) hoặc lớp tập trung.
3. Bước 3. Kiểm tra sát hạch: Học viên thực hiện bài kiểm tra cuối khóa để đánh giá năng lực và lưu hồ sơ gốc.
4. Bước 4. Cấp thẻ & Lưu trữ: Sau khi đạt yêu cầu, học viên được cấp Thẻ an toàn lao động. GPAT Nam Việt hỗ trợ doanh nghiệp lưu trữ hồ sơ (biên bản, danh sách) tối thiểu 05 năm để phục vụ tra cứu.

Thời hạn sử dụng và Quy định cấp đổi thẻ mới nhất

Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý về thời hạn để lên kế hoạch tái huấn luyện (đào tạo định kỳ), tránh việc thẻ hết hạn khiến hồ sơ không hợp lệ.

• Thời hạn của thẻ an toàn lao động có giá trị 02 năm.
• Huấn luyện định kỳ:
  • Trước khi thẻ/giấy chứng nhận hết hạn, người lao động cần được huấn luyện lại.
  • Thời gian huấn luyện lại bằng ít nhất 50% thời gian huấn luyện lần đầu.
• Trường hợp mất/hỏng thẻ: Được cấp lại theo quy định tại Điều 27, Nghị định 44.

Lưu ý: Ngoài thẻ an toàn, doanh nghiệp cũng cần chú ý đến việc thực hiện quan trắc môi trường lao động và huấn luyện sơ cấp cứu lao động để hoàn thiện bộ hồ sơ HSE tổng thể.

Mức phạt khi không có thẻ an toàn lao động

Theo Điều 12, Nghị định 12/2022/NĐ-CP, doanh nghiệp sử dụng lao động thuộc Nhóm 3 mà không tổ chức huấn luyện và cấp thẻ sẽ chịu các mức phạt hành chính sau:

Quy mô vi phạm (Số lượng người lao động)	Mức phạt tiền (Đối với Tổ chức/Doanh nghiệp)
Từ 01 – 10 người	5.000.000 – 10.000.000 VNĐ
Từ 11 – 50 người	10.000.000 – 20.000.000 VNĐ
Từ 51 – 100 người	20.000.000 – 30.000.000 VNĐ
Từ 101 – 300 người	30.000.000 – 40.000.000 VNĐ
Từ 301 người trở lên	40.000.000 – 50.000.000 VNĐ

Ngoài phạt tiền, doanh nghiệp còn đối mặt với rủi ro bị đình chỉ hoạt động hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự nếu xảy ra tai nạn lao động nghiêm trọng do thiếu huấn luyện an toàn.

Tại sao khách hàng tin tưởng lựa chọn GPAT Nam Việt?

GPAT Nam Việt tự hào là đối tác chiến lược của nhiều doanh nghiệp trong hơn 10 năm qua, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp huấn luyện an toàn lao động và cấp thẻ nhanh chóng, giúp doanh nghiệp vận hành an toàn và tuân thủ tuyệt đối.

• Năng lực pháp lý: GPAT Nam Việt là đơn vị được Cục An Toàn Lao Động (Bộ LĐ-TB&XH) cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động huấn luyện ATVSLĐ Hạng C.
  • Mọi thẻ an toàn lao động và chứng chỉ an toàn lao động do GPAT Nam Việt cấp đều có giá trị pháp lý toàn quốc.
  • Cam kết hồ sơ hợp lệ 100% trong mọi cuộc thanh tra, kiểm toán của cơ quan nhà nước hay đối tác quốc tế.
• Giảng viên thực chiến: Đội ngũ giảng viên là các chuyên gia đầu ngành, không giảng lý thuyết suông mà tập trung vào nhận diện mối nguy thực tế tại nhà xưởng. Bài giảng tập trung vào nhận diện mối nguy thực tế, xử lý tình huống khẩn cấp ngay tại hiện trường, giúp học viên “học đi đôi với hành”.
• Áp dụng mô hình huấn luyện an toàn BBS-360 (Behavior-Based Safety): Đây là điểm khác biệt độc nhất của GPAT Nam Việt so với thị trường. Thay vì chỉ giảng dạy lý thuyết khô khan hay đọc chép quy định, GPAT Nam Việt áp dụng phương pháp BBS-360 (An toàn dựa trên hành vi toàn diện).
  • Tập trung thay đổi tư duy và thói quen an toàn từ gốc rễ (tâm lý người lao động).
  • Chuyển hóa sự “tuân thủ bắt buộc” thành “tự giác hành động”.
  • Giúp doanh nghiệp giảm thiểu tối đa tai nạn do lỗi chủ quan của con người.
• Hỗ trợ trọn đời: Tư vấn miễn phí về các vấn đề phát sinh như báo cáo tai nạn lao động, khai báo máy móc thiết bị.
• Chi phí cạnh tranh: Chính sách giá ưu đãi cho các hợp đồng đào tạo số lượng lớn hoặc ký hợp đồng nguyên tắc hàng năm.

Đánh giá của khách hàng về dịch vụ cấp thẻ an toàn lao động của GPAT Nam Việt

Anh Nguyễn Văn A – Trưởng phòng HSE (Khu công nghiệp VSIP 1): “Quy trình làm việc chuyên nghiệp, báo giá minh bạch không phát sinh. Thẻ in nhựa PET rất bền và đẹp, đúng mẫu quy định. Chắc chắn sẽ tiếp tục hợp tác trong các đợt huấn luyện định kỳ sắp tới.”

Chị Trần Thị Bình – Giám đốc Nhân sự (Công ty Xây dựng An Phát): “GPAT Nam Việt cấp thẻ nhanh, bộ hồ sơ lưu trữ rất bài bản. Đợt thanh tra vừa rồi, nhờ có hệ thống biên bản và bài kiểm tra gốc do bên các bạn cung cấp, nhà máy chúng tôi đã giải trình thành công và không bị phạt lỗi thiếu huấn luyện.”

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

GPAT Nam Việt đảm bảo quy trình cấp thẻ an toàn lao động tuân thủ Nghị định 44/2016/NĐ-CP với hồ sơ năng lực minh bạch, hỗ trợ tra cứu hậu kiểm trong 05 năm. GPAT Nam Việt sẵn sàng đồng hành cùng bạn với quy trình chuẩn, chi phí hợp lý và hồ sơ năng lực minh bạch.

DOANH NGHIỆP CẦN TƯ VẤN & BÁO GIÁ ĐÀO TẠO?

Liên hệ ngay với GPAT Nam Việt qua hotline 0977 043 219 để được tư vấn chi tiết về quy trình tổ chức huấn luyện và cấp thẻ an toàn lao động cho doanh nghiệp.