Tìm hiểu Thông tư 31/2018/TT-BLĐTBXH hướng dẫn hoạt động an toàn lao động
Doanh nghiệp và các tổ chức huấn luyện đang tìm hiểu các quy định chi tiết về việc tổ chức đào tạo, sát hạch và quản lý hoạt động huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động (ATVSLĐ)? Thông tư 31/2018/TT-BLĐTBXH hướng dẫn hoạt động an toàn lao động biên bản huấn luyện an toàn lao động là văn bản pháp lý do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội ban hành, quy định chi tiết về biện pháp quản lý, triển khai hoạt động huấn luyện ATVSLĐ của thông tư 31/2018/TT-BLĐTBXH.
Bài viết này của GPAT Nam Việt sẽ hướng dẫn quản lý hoạt động huấn luyện, các quy định về biên bản, cũng như cách để tuân thủ thông tư 31/2018/TT-BLĐTBXH.
Hướng dẫn Thực hiện Thông tư 31/2018/TT-BLĐTBXH: Quy định về Biên bản & Hồ sơ Huấn luyện ATVSLĐ.
Thông tư 31/2018/TT-BLĐTBXH hướng dẫn hoạt động an toàn lao động, huấn luyện an toàn lao động đặt ra các tiêu chuẩn rõ ràng cho việc quản lý chất lượng đầu ra của các khóa huấn luyện ATVSLĐ, đặc biệt là về tính chuyên cần và quy trình kiểm tra, sát hạch.
Để đảm bảo học viên nắm bắt đầy đủ nội dung, Điều 3 của Thông tư quy định rõ, người tham gia khóa huấn luyện bắt buộc phải tham dự ít nhất 80% thời gian của toàn bộ khóa học. Nếu không đáp ứng điều kiện chuyên cần này, học viên sẽ không đủ điều kiện tham dự kỳ kiểm tra, sát hạch cuối khóa.
Về quy trình đánh giá, kết quả kiểm tra cho mỗi phần (lý thuyết và thực hành) được tính trên thang điểm 100. Học viên được đánh giá là “Đạt” khi có số điểm mỗi phần thi ít nhất từ 50 điểm trở lên. Quy định này nhằm chuẩn hóa chất lượng đầu ra, đảm bảo người lao động chỉ được cấp chứng chỉ an toàn lao động, thẻ an toàn khi thực sự hiểu và nắm được các kiến thức, kỹ năng an toàn cần thiết.
Quy định về Biên bản và Hồ sơ Huấn luyện An toàn Lao động
Một trong những trọng tâm của Thông tư 31 là quy định về trách nhiệm lưu trữ biên bản huấn luyện an toàn lao động, hồ sơ, tài liệu, tương đương với việc quản lý chặt chẽ “biên bản huấn luyện an toàn lao động” và các giấy tờ liên quan. Việc lưu trữ này không chỉ phục vụ công tác quản lý nội bộ mà còn là bằng chứng pháp lý quan trọng khi có thanh tra hoặc xảy ra sự cố lao động.
Theo Điều 3 (Khoản 3), tổ chức huấn luyện bắt buộc phải lưu giữ hồ sơ của khóa huấn luyện. Hồ sơ này phải bao gồm:
- Chương trình huấn luyện chi tiết (nội dung, thời gian, địa điểm).
- Danh sách người học (có thông tin đầy đủ).
Điều 8 (Khoản 5) quy định rõ hơn về thời hạn, yêu cầu tổ chức huấn luyện phải lưu giữ đầy đủ hồ sơ, giấy tờ liên quan đến hoạt động huấn luyện trong thời hạn 10 năm, tính từ khi kết thúc khóa huấn luyện. Tổ chức huấn luyện phải có trách nhiệm xuất trình đầy đủ các hồ sơ (biên bản, danh sách, kết quả kiểm tra) khi cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.
Tiêu chuẩn và Trách nhiệm của Người Huấn luyện (Giảng viên)
Thông tư 31 cũng dành phần lớn nội dung để quy định chi tiết về năng lực, quy trình đào tạo và sát hạch dành riêng cho “người huấn luyện” (giảng viên) ATVSLĐ.
Theo Điều 5 và Phụ lục I, để trở thành người huấn luyện, cá nhân phải tham gia khóa huấn luyện lần đầu với tổng thời gian là 48 giờ (không bao gồm thời gian sát hạch). Khóa học này bao gồm hai phần chính: nghiệp vụ công tác ATVSLĐ (tương tự Nhóm 2) và kỹ năng huấn luyện (biên soạn bài giảng, phương pháp huấn luyện, kỹ năng thuyết trình).
Sau khóa học, Điều 6 quy định học viên phải trải qua kỳ sát hạch do Hội đồng sát hạch tổ chức (có đại diện Cục An toàn lao động). Kỳ sát hạch gồm 2 phần:
- Sát hạch lý thuyết: Làm bài kiểm tra kiến thức tập trung trong 90 phút.
- Sát hạch kỹ năng: Trình bày một chuyên đề tự chọn (không quá 20 phút).
Học viên phải đạt tối thiểu 50 điểm cho mỗi phần thi mới được công nhận và cấp Giấy chứng nhận hoàn thành khóa huấn luyện người huấn luyện. Ngoài ra, Phụ lục II quy định, định kỳ 5 năm, người huấn luyện phải tham gia khóa tập huấn cập nhật kiến thức (ít nhất 8 giờ) để duy trì năng lực.
GPAT Nam Việt tuân thủ Thông tư 31/2018/TT-BLĐTBXH hướng dẫn hoạt động an toàn lao động như thế nào?
Là đơn vị hoạt động chuyên nghiệp trong lĩnh vực ATVSLĐ, GPAT Nam Việt cam kết tuân thủ nghiêm ngặt mọi quy định của Thông tư 31/2018/TT-BLĐTBXH để bảo vệ quyền lợi pháp lý cho doanh nghiệp đối tác.
Chúng tôi hiểu rằng việc tuân thủ là nền tảng để đảm bảo an toàn cho người lao động và sự an tâm cho doanh nghiệp khi tiếp đón các đoàn thanh tra. Hoạt động của chúng tôi đảm bảo:
- Quản lý hồ sơ chặt chẽ: Toàn bộ biên bản huấn luyện an toàn lao động, danh sách học viên, bài kiểm tra và kết quả sát hạch đều được chúng tôi số hóa, quản lý và lưu trữ an toàn theo đúng thời hạn 10 năm quy định tại Điều 8.
- Chất lượng giảng viên: 100% giảng viên của GPAT Nam Việt đều đáp ứng tiêu chuẩn tại Điều 4, đã hoàn thành khóa huấn luyện 48 giờ và tham gia cập nhật kiến thức định kỳ 5 năm/lần.
- Quy trình sát hạch minh bạch: Chúng tôi đảm bảo quy trình kiểm tra tuân thủ Điều 3, chỉ cho phép học viên dự thi khi đã tham dự đủ 80% thời lượng và tổ chức sát hạch nghiêm túc để đảm bảo học viên đạt mốc 50 điểm.
Lựa chọn GPAT Nam Việt, doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm về tính pháp lý của chứng chỉ, thẻ an toàn và chất lượng thực chất của hoạt động huấn luyện.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Kết luận
Thông tư 31/2018/TT-BLĐTBXH hướng dẫn hoạt động an toàn lao động đóng vai trò then chốt trong việc chuẩn hóa toàn diện hoạt động huấn luyện an toàn lao động tại Việt Nam. Văn bản này cung cấp khung pháp lý rõ ràng cho việc tổ chức, sát hạch và đặc biệt là nghĩa vụ quản lý hồ sơ, biên bản, đảm bảo chất lượng đào tạo và tính pháp lý cho cả doanh nghiệp và người lao động. Việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định này là trách nhiệm bắt buộc.
Để đảm bảo quy trình huấn luyện và hồ sơ pháp lý ATVSLĐ của doanh nghiệp luôn tuân thủ 100% quy định, hãy liên hệ với GPAT Nam Việt qua hotline 0977043219 để được tư vấn chi tiết.
