Mẫu Giấy Chứng Chỉ An Toàn Lao Động Theo Quy Định Pháp Lý 2026
Mẫu giấy chứng nhận an toàn lao động là mẫu hồ sơ xác nhận người học đã hoàn thành khóa huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động và đạt yêu cầu kiểm tra theo đúng nhóm đối tượng. Không phải tất cả 6 nhóm huấn luyện đều nhận cùng một mẫu giấy. Nhóm 1, nhóm 2, nhóm 5 và nhóm 6 thường được cấp giấy chứng nhận; nhóm 3 dùng thẻ an toàn lao động; nhóm 4 được ghi nhận trong sổ theo dõi huấn luyện.
Nội dung dưới đây giúp doanh nghiệp tra cứu đúng mẫu giấy sau huấn luyện cho từng nhóm, tránh nhầm giữa giấy chứng nhận, thẻ an toàn và sổ theo dõi khi chuẩn bị hồ sơ công trường, hồ sơ thầu, hồ sơ kiểm tra nội bộ hoặc đối chiếu với quy định về hồ sơ sau huấn luyện.
Bảng tra cứu mẫu giấy sau huấn luyện an toàn lao động theo nhóm
Trước khi xem từng mẫu, doanh nghiệp nên xác định người lao động thuộc nhóm huấn luyện nào. Mỗi nhóm có đối tượng, mục đích huấn luyện và hình thức hồ sơ sau khóa học khác nhau.
Nhóm huấn luyện | Đối tượng chính | Mẫu giấy sau huấn luyện | Có phải giấy chứng nhận không? |
|---|---|---|---|
Nhóm 1 | Giấy chứng nhận huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động | Có | |
Nhóm 2 | Người làm công tác an toàn, vệ sinh lao động | Giấy chứng nhận huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động | Có |
Nhóm 3 | Người làm công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động | Thẻ an toàn lao động | Không, nhóm này dùng thẻ an toàn |
Nhóm 4 | Người lao động không thuộc nhóm 1, 2, 3, 5, 6 | Sổ theo dõi công tác huấn luyện | Không, nhóm này ghi nhận trong sổ |
Nhóm 5 | Người làm công tác y tế tại cơ sở sản xuất, kinh doanh | Giấy chứng nhận huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động | Có |
Nhóm 6 | An toàn, vệ sinh viên | Giấy chứng nhận huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động | Có |
Sau khi đối chiếu bảng trên, nếu doanh nghiệp vẫn chưa rõ người lao động cần nhận loại hồ sơ nào, có thể xem thêm phần giấy chứng nhận, thẻ an toàn và sổ theo dõi để tránh nhầm giữa hồ sơ của nhóm 1, 2, 5, 6 với nhóm 3 và nhóm 4.
Mẫu Giấy Chứng Chỉ An Toàn Lao Động Cho Các Nhóm Đối Tượng
Không phải tất cả người học an toàn lao động đều nhận cùng một loại giấy tờ. Khi doanh nghiệp tìm mẫu giấy chứng chỉ an toàn lao động, cần xác định đúng nhóm huấn luyện trước khi kiểm tra mẫu giấy, thẻ hoặc hồ sơ lưu trữ.
Mẫu giấy chứng nhận an toàn lao động nhóm 1
Mẫu giấy chứng nhận an toàn lao động nhóm 1 dành cho người quản lý phụ trách công tác an toàn, vệ sinh lao động trong doanh nghiệp, cơ sở sản xuất, công trình hoặc bộ phận vận hành. Nhóm này thường gồm giám đốc, phó giám đốc, trưởng phòng, quản đốc, chỉ huy trưởng công trình hoặc người được giao trách nhiệm quản lý an toàn, vệ sinh lao động.
Trên mẫu giấy chứng nhận nhóm 1, doanh nghiệp cần kiểm tra các thông tin sau:
- Họ tên người được huấn luyện.
- Chức vụ hoặc vị trí quản lý.
- Đơn vị công tác.
- Nhóm huấn luyện: Nhóm 1.
- Chương trình huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động dành cho nhóm quản lý.
- Thời gian tham gia huấn luyện.
- Kết quả kiểm tra sau huấn luyện.
- Số giấy chứng nhận, ngày cấp, chữ ký và dấu của đơn vị cấp.
Lưu ý: Mẫu nhóm 1 là chức danh người học phải thể hiện vai trò quản lý hoặc trách nhiệm tổ chức công tác an toàn. Nếu người học là lao động trực tiếp hoặc làm công việc nghiêm ngặt, không nên xếp vào nhóm 1 chỉ để nhận giấy chứng nhận.
Mẫu giấy chứng nhận an toàn lao động nhóm 2
Mẫu giấy chứng nhận an toàn lao động nhóm 2 dành cho người làm công tác an toàn, vệ sinh lao động. Đây là nhóm có vai trò tham mưu, giám sát, kiểm tra và hướng dẫn thực hiện an toàn tại doanh nghiệp hoặc công trường.
Mẫu giấy chứng nhận nhóm 2 cần thể hiện rõ:
- Người học thuộc bộ phận an toàn, HSE, EHS hoặc bộ phận được giao phụ trách an toàn.
- Nội dung huấn luyện phù hợp với công tác quản lý rủi ro, kiểm tra hiện trường và tổ chức biện pháp an toàn.
- Kết quả kiểm tra đạt yêu cầu sau khóa học.
- Thông tin đơn vị huấn luyện và ngày cấp giấy chứng nhận.
Doanh nghiệp nên lưu giấy chứng nhận nhóm 2 cùng quyết định phân công, mô tả công việc hoặc hồ sơ nhân sự để chứng minh người học thật sự làm công tác an toàn, vệ sinh lao động.
Mẫu giấy chứng nhận an toàn lao động nhóm 3
Nhóm 3 không dùng mẫu giấy chứng nhận như nhóm 1, 2, 5, 6. Người lao động nhóm 3 thường được cấp thẻ an toàn nhóm 3 sau khi hoàn thành huấn luyện và đạt yêu cầu kiểm tra. Đây là nhóm làm công việc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, vệ sinh lao động.
Nhóm 3 thường gồm người lao động làm các công việc như vận hành thiết bị nâng, làm việc trên cao, hàn cắt kim loại, làm việc với điện, nồi hơi, bình chịu áp lực, hóa chất, không gian hạn chế hoặc các công việc có rủi ro cao khác.
Mẫu thẻ an toàn nhóm 3 cần kiểm tra các thông tin:
- Họ tên người lao động.
- Ngày sinh hoặc thông tin nhận diện.
- Công việc được huấn luyện.
- Nội dung khóa huấn luyện nhóm 3.
- Thời gian huấn luyện.
- Ngày cấp và thời hạn thẻ.
- Chữ ký, dấu xác nhận và ảnh nếu mẫu thẻ yêu cầu.
Doanh nghiệp không nên dùng giấy chứng nhận nhóm khác để thay thế thẻ an toàn nhóm 3. Khi chủ đầu tư, nhà máy hoặc công trường kiểm tra hồ sơ, người lao động nhóm 3 thường cần xuất trình đúng thẻ an toàn phù hợp với công việc thực tế.
Mẫu giấy chứng nhận an toàn lao động nhóm 4
Nhóm 4 thường không được cấp giấy chứng nhận riêng như nhóm 1, 2, 5, 6. Kết quả huấn luyện của nhóm 4 được ghi nhận trong sổ theo dõi công tác huấn luyện tại cơ sở. Đây là nhóm người lao động phổ thông hoặc người lao động không thuộc các nhóm đặc thù còn lại.
Hồ sơ nhóm 4 nên có:
- Danh sách người lao động được huấn luyện.
- Bộ phận, vị trí hoặc công việc của từng người.
- Nội dung huấn luyện phù hợp với công việc.
- Thời gian huấn luyện.
- Kết quả kiểm tra hoặc đánh giá sau huấn luyện.
- Chữ ký xác nhận của người học và người phụ trách huấn luyện.
- Sổ theo dõi công tác huấn luyện được lưu tại doanh nghiệp.
Mẫu giấy chứng nhận an toàn lao động nhóm 5
Mẫu giấy chứng nhận an toàn lao động nhóm 5 dành cho người làm công tác y tế tại cơ sở sản xuất, kinh doanh. Nhóm này liên quan đến y tế lao động, sơ cấp cứu, theo dõi sức khỏe người lao động và phối hợp xử lý các vấn đề sức khỏe nghề nghiệp tại nơi làm việc.
Trên mẫu giấy chứng nhận nhóm 5, doanh nghiệp nên kiểm tra:
- Họ tên người làm công tác y tế.
- Đơn vị công tác.
- Nhóm huấn luyện: Nhóm 5.
- Nội dung huấn luyện liên quan đến y tế lao động và an toàn, vệ sinh lao động.
- Kết quả kiểm tra sau huấn luyện.
- Số giấy chứng nhận, ngày cấp và thông tin đơn vị cấp.
Với nhóm 5, doanh nghiệp nên lưu giấy chứng nhận cùng hồ sơ phân công nhiệm vụ y tế hoặc hồ sơ nhân sự để khi kiểm tra có thể chứng minh người học đúng vai trò.
Mẫu giấy chứng nhận an toàn lao động nhóm 6
Mẫu giấy chứng nhận an toàn lao động nhóm 6 dành cho an toàn, vệ sinh viên trong mạng lưới an toàn vệ sinh viên của doanh nghiệp. Nhóm này thường là người lao động được phân công hỗ trợ, nhắc nhở, ghi nhận và phản ánh vấn đề an toàn tại tổ, đội, chuyền hoặc bộ phận sản xuất.
Mẫu giấy chứng nhận nhóm 6 nên thể hiện:
- Họ tên an toàn, vệ sinh viên.
- Bộ phận hoặc tổ sản xuất đang làm việc.
- Nhóm huấn luyện: Nhóm 6.
- Nội dung huấn luyện bổ sung dành cho an toàn, vệ sinh viên.
- Thời gian huấn luyện và kết quả kiểm tra.
- Số giấy chứng nhận, ngày cấp, chữ ký và dấu xác nhận.
Doanh nghiệp nên lưu mẫu giấy chứng nhận nhóm 6 cùng danh sách mạng lưới an toàn vệ sinh viên hoặc quyết định phân công để hồ sơ có căn cứ đầy đủ.
GPAT Nam Việt là thương hiệu tư vấn và điều phối dịch vụ an toàn lao động, hỗ trợ doanh nghiệp phân nhóm người học, chuẩn bị hồ sơ và kết nối lịch huấn luyện. Hoạt động huấn luyện được phối hợp thực hiện với Công ty TNHH Huấn Luyện An Toàn và Quan Trắc Môi Trường Nam Việt, đơn vị có Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động số 95/2020/GCN
Liên hệ hotline 0977 043 219 để được tư vấn phân nhóm, chuẩn bị hồ sơ và điều phối lịch huấn luyện với đơn vị đủ điều kiện.
Thông tin bắt buộc cần có trên mẫu giấy chứng nhận
Dù là nhóm 1, nhóm 2, nhóm 5 hay nhóm 6, mẫu giấy chứng nhận an toàn lao động cần đủ thông tin để chứng minh người học đã hoàn thành đúng chương trình huấn luyện. Doanh nghiệp nên kiểm tra cả nội dung trên giấy và hồ sơ lớp học đi kèm.
Thông tin trên mẫu | Mục đích kiểm tra |
|---|---|
Họ tên người học | Đối chiếu với danh sách nhân sự và danh sách lớp học |
Đơn vị công tác | Xác nhận người học thuộc doanh nghiệp hoặc bộ phận được huấn luyện |
Nhóm huấn luyện | Kiểm tra giấy chứng nhận có đúng nhóm 1, 2, 5 hoặc 6 không |
Nội dung huấn luyện | Đối chiếu với vai trò, chức danh và công việc thực tế |
Thời gian huấn luyện | Xác nhận người học đã tham gia khóa học theo lịch tổ chức |
Kết quả kiểm tra | Chứng minh người học đạt yêu cầu sau huấn luyện |
Số giấy chứng nhận và ngày cấp | Phục vụ theo dõi, tra cứu và quản lý thời hạn |
Chữ ký, chức vụ, dấu xác nhận | Xác nhận trách nhiệm của đơn vị cấp hoặc đơn vị tổ chức huấn luyện |
Cách kiểm tra mẫu giấy chứng nhận có đúng nhóm hay không
Để tránh cấp sai mẫu, doanh nghiệp có thể kiểm tra theo 4 bước:
- Xác định công việc thực tế: người học đang quản lý, phụ trách an toàn, làm công việc nghiêm ngặt, làm y tế lao động, làm an toàn vệ sinh viên hay là lao động thông thường.
- Đối chiếu với nhóm huấn luyện: phân loại người học vào nhóm 1, 2, 3, 4, 5 hoặc 6.
- Chọn đúng hồ sơ đầu ra: nhóm 1, 2, 5, 6 dùng giấy chứng nhận; nhóm 3 dùng thẻ an toàn; nhóm 4 ghi nhận trong sổ theo dõi.
- Kiểm tra hồ sơ lớp học: giấy chứng nhận phải khớp với hồ sơ lớp học, gồm danh sách học viên, nội dung huấn luyện, bài kiểm tra và kết quả đánh giá.
Cách kiểm tra này giúp doanh nghiệp tránh lỗi phổ biến là gọi chung mọi hồ sơ sau huấn luyện là “chứng chỉ an toàn lao động”, trong khi mỗi nhóm có cách ghi nhận khác nhau.
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
Đăng ký tư vấn mẫu giấy chứng nhận an toàn lao động qua GPAT Nam Việt
GPAT Nam Việt hỗ trợ kiểm tra nhóm huấn luyện và chuẩn bị hồ sơ sau khóa học đúng với từng đối tượng. Khi doanh nghiệp gửi danh sách chức danh, vị trí công việc và môi trường làm việc, GPAT Nam Việt phân nhóm để xác định người nào cần giấy chứng nhận, người nào cần thẻ an toàn và người nào cần ghi nhận trong sổ theo dõi huấn luyện.
Doanh nghiệp cần chuẩn hóa mẫu giấy chứng nhận an toàn lao động cho nhóm 1, 2, 5, 6 hoặc kiểm tra hồ sơ nhóm 3, nhóm 4 có thể liên hệ GPAT Nam Việt để được tư vấn theo nhóm huấn luyện, loại hồ sơ đầu ra và giấy tờ cần lưu sau khóa.
Hotline/Zalo: 0977 043 219
