Thời Hạn Của Thẻ An Toàn Lao Động: Quy Định và Yêu Cầu Pháp Lý 2025

Bạn đang làm công việc đòi hỏi những quy tắc nghiêm ngặt về an toàn nhưng lại chưa rõ các quy định liên quan đến thẻ an toàn lao động? Đây là một yếu tố pháp lý vô cùng quan trọng mà cả người lao động và doanh nghiệp đều phải tuân thủ.

Thời hạn của thẻ an toàn lao động là 02 năm, được cấp cho người lao động sau khi họ hoàn thành khóa huấn luyện về an toàn, vệ sinh lao động đối với các công việc có yêu cầu nghiêm ngặt. Việc sở hữu thẻ không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là minh chứng cho năng lực làm việc an toàn của người lao động. GPAT Nam Việt sẽ giúp bạn hiểu rõ các quy định về đối tượng cần có thẻ, điều kiện cấp, thẩm quyền cấp và quy trình gia hạn thẻ theo pháp luật hiện hành.

Thẻ An Toàn Lao Động Là Gì và Ai Bắt Buộc Phải Có?

Thẻ an toàn lao động là một chứng chỉ xác nhận người lao động đã hoàn thành khóa huấn luyện định kỳ an toàn lao động và đủ điều kiện để thực hiện các công việc thuộc danh mục có yêu cầu nghiêm ngặt được quy định rõ tại Khoản 2 và 3, Điều 14 của Luật An toàn, vệ sinh lao động số 84/2015/QH13. Theo đó, tất cả người lao động làm các công việc có rủi ro cao, được xếp vào nhóm 3, bắt buộc phải qua huấn luyện và được cấp thẻ an toàn, áp dụng cho cả những người làm việc không theo hợp đồng lao động.

Danh mục các công việc này được chi tiết hóa trong Thông tư số 06/2020/TT-BLĐTBXH. Các công việc này bao gồm, nhưng không giới hạn ở: chế tạo, lắp ráp, vận hành, bảo dưỡng các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về ATVSLĐ; sản xuất, sử dụng, vận chuyển hóa chất nguy hiểm; vận hành các loại xe cơ giới; các công việc tại không gian hạn chế; và vận hành các loại máy móc trong ngành xây dựng như máy ép cọc, máy khoan cọc nhồi, trạm nghiền sàng vật liệu. Việc có thẻ an toàn tương ứng với từng công việc như thẻ an toàn vận hành hàn cắt hay thẻ an toàn vận hành xe cơ giới giúp người lao động nhận diện rủi ro và áp dụng biện pháp phòng ngừa hiệu quả.

Thời Hạn Của Thẻ An Toàn Lao Động là Bao Lâu?

Theo quy định tại Điều 25 Nghị định 44/2016/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Khoản 10, Điều 1 Nghị định 140/2018/NĐ-CP), thời hạn của thẻ an toàn lao động là 02 năm kể từ ngày cấp. Đây là khoảng thời gian được pháp luật ấn định để đảm bảo kiến thức và kỹ năng về an toàn của người lao động luôn được cập nhật, phù hợp với những thay đổi về công nghệ, quy trình sản xuất và các quy định pháp lý mới.

Sau 02 năm, thẻ sẽ hết hiệu lực và người lao động không được phép tiếp tục thực hiện các công việc có yêu cầu nghiêm ngặt nếu chưa được cấp thẻ mới. Điều này đặt ra trách nhiệm cho cả người lao động và doanh nghiệp trong việc theo dõi thời hạn và lên kế hoạch huấn luyện lại kịp thời, đảm bảo tính liên tục và hợp pháp trong hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Quy Trình Cập Nhật và Cấp Lại Thẻ An Toàn Lao Động Theo Quy Định

Để được cấp thẻ an toàn mới, người lao động phải tham gia một khóa huấn luyện an toàn lao động định kỳ để cập nhật kiến thức. Theo quy định, khóa huấn luyện này phải được tổ chức ít nhất 02 năm một lần. Thời gian huấn luyện định kỳ tối thiểu bằng 50% thời gian huấn luyện lần đầu. Nội dung chương trình tập trung vào việc ôn lại các kiến thức cốt lõi và cập nhật những thay đổi mới về chính sách, pháp luật, khoa học công nghệ liên quan đến lĩnh vực ATVSLĐ.

Về thủ tục, trong vòng 30 ngày trước khi thẻ cũ hết hiệu lực, người sử dụng lao động nên lập danh sách người lao động cần huấn luyện lại, kèm theo kết quả huấn luyện định kỳ, và gửi đến tổ chức huấn luyện hoặc bộ phận tự huấn luyện của doanh nghiệp. Nếu người lao động đạt yêu cầu trong kỳ sát hạch, họ sẽ được cấp một Thẻ an toàn mới với thời hạn hiệu lực tiếp theo là 02 năm.

Thẩm Quyền Cấp Thẻ An Toàn Lao Động Thuộc Về Ai?

Cơ quan cấp thẻ an toàn lao động được xác định dựa trên mối quan hệ lao động của người được huấn luyện. Cụ thể, Khoản 2, Điều 24 của Nghị định 44/2016/NĐ-CP quy định rất rõ về thẩm quyền này.

• Đối với người lao động có hợp đồng: Chính người sử dụng lao động sẽ là đơn vị trực tiếp cấp thẻ sau khi người lao động hoàn thành khóa huấn luyện và vượt qua bài kiểm tra sát hạch đạt yêu cầu.
• Đối với người lao động tự do, không có hợp đồng: Thẩm quyền cấp thẻ sẽ thuộc về tổ chức huấn luyện đã cung cấp khóa học. Các tổ chức này phải được cấp phép hoạt động và có đủ năng lực theo quy định.

Pháp luật đã phân định rõ ràng trách nhiệm cấp thẻ, gắn liền với đơn vị tổ chức huấn luyện và quản lý trực tiếp người lao động, nhằm đảm bảo tính xác thực và giá trị pháp lý của thẻ an toàn.

Điều Kiện Cần Đáp Ứng để Được Cấp Thẻ An Toàn Lao Động Theo Quy Định

Để quy trình cấp thẻ an toàn lẫn chứng chí an toàn được hợp lệ, cả người lao động và đơn vị tổ chức huấn luyện như GPAT Nam Việt đều phải đáp ứng những điều kiện nghiêm ngặt. Việc tuân thủ các tiêu chí này quyết định trực tiếp đến giá trị pháp lý của thẻ.

Bạn chưa phân biệt sự khác biệt chứng nhận và thẻ an toàn lao động? Tìm hiểu ngay

Đối với Người Lao Động

Để đủ điều kiện nhận thẻ an toàn, người lao động phải hoàn thành trọn vẹn chương trình huấn luyện dành cho nhóm 3 theo quy định tại Điều 18 của Nghị định 44/2016/NĐ-CP. Nội dung huấn luyện bắt buộc bao gồm hệ thống chính sách, pháp luật về ATVSLĐ, kiến thức cơ bản và các yêu cầu cụ thể tại nơi làm việc. Đồng thời, người lao động phải tham gia đủ thời gian huấn luyện theo Điều 19 của nghị định này và đạt yêu cầu trong bài kiểm tra sát hạch cuối khóa.

Đối với Doanh Nghiệp và Tổ Chức Huấn Luyện

Đơn vị đứng ra tổ chức huấn luyện và cấp thẻ phải chứng minh được năng lực của mình theo Khoản 4, Điều 26 Nghị định 44/2016/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 140/2018/NĐ-CP). Các điều kiện cốt lõi bao gồm:

• Cơ sở vật chất: Phải có hoặc thuê/liên kết phòng học với diện tích tối thiểu 30m² và khu thực hành rộng ít nhất 300m². Cơ sở vật chất, máy móc, thiết bị thực hành phải đảm bảo an toàn theo quy định.
• Nhân sự: Phải có tối thiểu 4 người huấn luyện cơ hữu, bao gồm chuyên gia về pháp luật, nghiệp vụ chuyên ngành và huấn luyện viên sơ cấp cứu.
• Tài liệu giảng dạy: Phải được xây dựng dựa trên chương trình khung chuẩn do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội ban hành.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

Việc tuân thủ quy định về thời hạn của thẻ an toàn lao động không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là nền tảng cốt lõi để xây dựng một môi trường làm việc an toàn và bền vững. Với thời hạn hiệu lực 02 năm, thẻ an toàn lao động đòi hỏi sự cập nhật kiến thức định kỳ, đảm bảo người lao động luôn có đủ năng lực để đối phó với các rủi ro trong công việc.

GPAT Nam Việt tin rằng, việc hiểu rõ các quy định về đối tượng, điều kiện cấp và quy trình gia hạn thẻ giúp cả doanh nghiệp và người lao động chủ động trong việc bảo vệ sức khỏe và tính mạng của chính mình.