Đo Kiểm Môi Trường Làm Việc: Doanh Nghiệp Nào Phải Làm?

Bạn đang băn khoăn liệu đo kiểm môi trường làm việc doanh nghiệp nào phải làm?

Việc đo kiểm môi trường làm việc là một yêu cầu pháp lý quan trọng đối với mọi tổ chức sử dụng lao động. Theo quy định, mọi cơ sở lao động, không phân biệt lĩnh vực (sản xuất, thương mại, dịch vụ), nếu có sử dụng người lao động và tồn tại các yếu tố có nguy cơ ảnh hưởng đến sức khỏe (như hóa chất, bụi, tiếng ồn, hoặc các yếu tố nguy hiểm khác), đều bắt buộc phải thực hiện quan trắc môi trường lao động.

Hoạt động này là nền tảng để kiểm soát các yếu tố ảnh hưởng, đánh giá rủi ro và thực hiện các biện pháp phòng ngừa bệnh nghề nghiệp, đảm bảo tuân thủ đầy đủ Luật An toàn, vệ sinh lao động.

Đo kiểm môi trường làm việc doanh nghiệp nào phải làm và tần suất thực hiện?

Đo kiểm môi trường làm việc hay còn gọi là quan trắc môi trường lao động là hoạt động thu thập, phân tích và đánh giá các chỉ số của yếu tố môi trường tại nơi làm việc. Hoạt động này nhằm mục tiêu định lượng các yếu tố vật lý (vi khí hậu, ánh sáng, tiếng ồn, bức xạ), hóa học (hơi, khí độc, bụi), và sinh học có khả năng tác động tiêu cực đến sức khỏe của người lao động.

Theo quy định của pháp luật, mọi cơ sở lao động, bao gồm tất cả các loại hình doanh nghiệp từ sản xuất đến thương mại và dịch vụ, đều phải thực hiện quan trắc môi trường lao động định kỳ. Đặc biệt, đối với những nơi làm việc có yếu tố độc hại hoặc nguy cơ cao, việc đo kiểm phải được tiến hành ít nhất mỗi năm một lần. Đối với các chỉ số không đạt tiêu chuẩn cho phép, cơ sở lao động phải thực hiện các biện pháp cải thiện và quan trắc lại để đánh giá hiệu quả (không cần chờ đến 1 năm).

Kết quả đo kiểm là cơ sở khoa học để doanh nghiệp xây dựng biện pháp cải thiện điều kiện làm việc, giảm thiểu rủi ro và phòng chống tai nạn lao động hiệu quả.

Phân nhóm các đối tượng doanh nghiệp BẮT BUỘC phải thực hiện quan trắc

Tất cả các cơ sở sản xuất, kinh doanh có sử dụng lao động (bất kể quy mô) đều là đối tượng phải quan trắc môi trường lao động bắt buộc phải tổ chức đánh giá, kiểm soát các yếu tố nguy hiểm, có hại tại nơi làm việc và thực hiện quan trắc môi trường lao động. Nhiều doanh nghiệp thường hiểu sai hoặc bỏ sót nghĩa vụ của mình, đặc biệt là khối văn phòng.

Nhóm 1: Doanh nghiệp có yếu tố có hại, độc hại (Rủi ro cao)

Đây là nhóm đối tượng hiển nhiên phải làm và phải làm rất kỹ. Nếu doanh nghiệp của bạn thuộc nhóm này, bạn bắt buộc phải đo kiểm định kỳ và lập hồ sơ vệ sinh lao động đầy đủ.

• Sản xuất & Chế tạo: Nhà máy, nhà xưởng (cơ khí, dệt may, hóa chất, điện tử, chế biến gỗ, thực phẩm…).
• Xây dựng: Các công trường đang thi công.
• Y tế: Bệnh viện, phòng khám đa khoa, phòng xét nghiệm.
• Dịch vụ đặc thù: Gara ô tô, xưởng in ấn, phòng lab…

Các yếu tố bắt buộc đo kiểm (ví dụ): Tiếng ồn, bụi (bụi mịn, bụi silic), rung, ánh sáng, nhiệt độ, các loại hơi hóa chất độc hại (benzen, toluen, axeton…), vi sinh vật.

Nhóm 2: Doanh nghiệp văn phòng, dịch vụ, thương mại

Đây là nhóm mà 90% chủ doanh nghiệp hoặc HR thường bỏ qua vì nghĩ rằng “văn phòng thì làm gì có độc hại”.

Đây là một hiểu lầm nghiêm trọng.

Luật quy định đo kiểm cả các yếu tố vi khí hậu và yếu tố vật lý. Doanh nghiệp của bạn vẫn BẮT BUỘC phải đo kiểm, ngay cả khi đó là:

• Tòa nhà văn phòng (công ty công nghệ, marketing, kế toán…).
• Khách sạn, nhà hàng, siêu thị.
• Cửa hàng bán lẻ, showroom.

Các yếu tố bắt buộc đo kiểm (ví dụ):

• Vi khí hậu: Nhiệt độ, độ ẩm, tốc độ gió.
• Vật lý: Ánh sáng (đảm bảo đủ cho làm việc), tiếng ồn (từ máy móc văn phòng, điều hòa).
• Bức xạ: Bức xạ điện từ (từ hệ thống máy tính, wifi).
• Ec-gô-nô-mi: gánh nặng thị giác, cơ xương khớp

Khung pháp lý điều chỉnh hoạt động quan trắc môi trường lao động

Hoạt động đo kiểm môi trường làm việc tại Việt Nam được quy định chặt chẽ bởi một hệ thống văn bản pháp luật chuyên ngành. Mục đích của khung pháp lý này là thiết lập các tiêu chuẩn tối thiểu và bắt buộc nhằm bảo vệ người lao động khỏi các rủi ro sức khỏe phát sinh từ điều kiện làm việc.

Hai văn bản cốt lõi chi phối lĩnh vực này là: Nghị định 39/2016/NĐ-CP của Chính phủ, quy định chi tiết việc thi hành một số điều của Luật An toàn, vệ sinh lao động và Thông tư 19/2016/TT-BYT của Bộ Y tế, cung cấp hướng dẫn cụ thể về quản lý vệ sinh lao động, sức khỏe người lao động và các quy định liên quan đến bệnh nghề nghiệp.

Các doanh nghiệp bắt buộc phải tuân thủ các quy định trong những văn bản này để đảm bảo tính pháp lý của hồ sơ vệ sinh lao động và tránh các xử phạt vi phạm hành chính.

Mức phạt nếu không thực hiện đo kiểm là bao nhiêu?

Nỗi lo lớn nhất của mọi doanh nghiệp là: “Nếu tôi không làm thì sao?”

Câu trả lời nằm ở Nghị định 12/2022/NĐ-CP (thay thế Nghị định 28/2020) về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động. Theo đó, hành vi “Không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ việc quan trắc môi trường lao động” sẽ bị xử lý rất nặng.

Cụ thể, các mức phạt (cập nhật 2025) được quy định như sau:

• Hành vi nặng nhất: Không thực hiện quan trắc môi trường lao động để kiểm soát tác hại.
  • Phạt tiền từ 20.000.000 đến 40.000.000 đồng đối với cá nhân.
  • Phạt tiền từ 40.000.000 – 80.000.000 đồng. đối với tổ chức (doanh nghiệp).
• Hành vi: Thực hiện không đầy đủ hoặc không đúng quy định về quan trắc môi trường lao động.
  • Phạt tiền từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng đối với cá nhân.
  • Phạt tiền từ 10.000.000 – 20.000.000 đồng đối với tổ chức.
• Hành vi: Không lập, hoặc lập không đầy đủ hồ sơ quan trắc môi trường lao động (ngay cả khi đã thực hiện đo kiểm).
  • Phạt tiền từ 2.000.000 – 5.000.000 đồng đối với cá nhân.
  • Phạt tiền từ 4.000.000 – 10.000.000 đồng đối với tổ chức.

Lưu ý quan trọng: Mức phạt đối với tổ chức (doanh nghiệp) luôn bằng 02 lần mức phạt đối với cá nhân cho cùng một hành vi vi phạm.

GPAT Nam Việt – Đơn vị truyền thông, tổ chức quan trắc môi trường lao động chuyên nghiệp

Lựa chọn một đối tác đo kiểm đủ năng lực và uy tín là rất quan trọng để đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo vệ sức khỏe thực sự cho người lao động. GPAT Nam Việt là đơn vị tiếp nhận và tổ chức quan trắc môi trường lao động theo hợp đồng liên kết huấn luyện số 16102025/HĐHT-ATLĐ, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn khắt khe của Nhà nước với 10 năm kinh nghiệm.

Chúng tôi tự hào sở hữu:

• Năng lực pháp lý: Đầy đủ hồ sơ và quyết định chỉ định từ cơ quan chức năng, cấp phép hoạt động trong lĩnh vực quan trắc môi trường lao động.
• Đội ngũ chuyên gia: Các quan trắc viên được đào tạo bài bản, có chứng chỉ chuyên môn phù hợp và giàu kinh nghiệm thực tiễn tại đa dạng nhà máy, xí nghiệp.
• Thiết bị hiện đại: Hệ thống máy móc, thiết bị chuyên dụng luôn được hiệu chỉnh và hiệu chuẩn theo đúng quy định, đảm bảo độ chính xác tuyệt đối của các phép đo.

GPAT Nam Việt cam kết quy trình khảo sát và quan trắc diễn ra nhanh chóng, khoa học, không làm gián đoạn hoặc ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, với lời hứa đảm bảo “An toàn từ gốc – Vững tâm mỗi ngày” từ những ngày đầu thành lập.

Liên hệ nhận tư vấn miễn phí!

Đừng để những rủi ro pháp lý và an toàn lao động trở thành mối đe dọa tiềm ẩn cho sự phát triển của doanh nghiệp. Đầu tư vào quan trắc môi trường lao động là khoản đầu tư thông minh và cần thiết cho tương lai bền vững.

Hãy liên hệ ngay với GPAT Nam Việt để được các chuyên gia của chúng tôi tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết.

• Địa chỉ hiện hành: Lầu 3, 230 Đại Lộ Bình Dương, Phường Phú Lợi, TPHCM
• Địa chỉ cũ trước sát nhập: 230 Đại lộ Bình Dương, Phú Hoà, Thủ Dầu Một, Bình Dương.
• Email: info@giaiphapantoan.com
• Hotline: 0977043219

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Kết luận

Việc thực hiện đo kiểm môi trường làm việc không chỉ là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc mà còn là trách nhiệm cốt lõi của doanh nghiệp trong việc bảo vệ sức khỏe và sự an toàn của người lao động. Nắm rõ đối tượng doanh nghiệp bắt buộc phải đo kiểm và chủ động thực hiện đúng quy trình giúp doanh nghiệp xây dựng một môi trường làm việc an toàn, giảm thiểu rủi ro bệnh nghề nghiệp và vận hành bền vững.

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần tư vấn chi tiết về dịch vụ quan trắc môi trường lao động, hãy liên hệ ngay với GPAT Nam Việt để được hỗ trợ chuyên nghiệp nhất.